Profitez à 100% du jour J
Tous les préparatifs de mariage sont prêts et le grand jour c’est… demain ! Vous êtes impatients mais cette attente génère aussi du stress parfois incontrôlable.
Heureusement vous êtes sereins car vous avez demandé à une wedding planner d’être présente pour la coordination de jour J !
Mais quésaco exactement la coordination de jour J ?
C’est LA recette, LA formule magique, LE secret pour profiter à 100% du plus beau jour de votre vie !!!
La coordination du jour J, c’est quoi ?
Pour que le Jour J, vous ne vous souciez pas de la logistique, ni de la faire reposer sur vos invités, familles ou amis, il s’agit d’engager une personne professionnelle qui orchestrera au mieux cette merveilleuse journée.
La mission commence bien en amont, généralement 3 mois avant le jour J afin de préparer sereinement votre jour J. Voici les grandes étapes :
Studio Love Story
1/ Echanger avec vous, les mariés pour déterminer le projet de votre mariage dans sa globalité afin de pouvoir le gérer dans les moindres détails. C’est le moment de prendre connaissance des prestations que vous avez réservé.
2/ Prendre contact avec les prestataires pour se présenter et organiser, si besoin, une visite technique du lieu pour que chacun prenne ses repères.
3/ Réaliser le déroulé du jour J, quasi minute par minute et prendre contact avec certains membres de la famille et les témoins pour mettre en place les éventuelles surprises qu’ils vous auront réservé.
4/ Du côté des préparatifs le jour J, accueillir et coordonner les prestataires. Nous profitons de ce moment d’accueil pour réaliser un dernier brief auprès de vos prestataires. Ainsi, tout le monde sait où il va. Des changements de dernière mère minute, nous les en informerons, aucune inquiétude ! Une wedding planner s’assurera de la bonne installation de tout à chacun et sera là pour vous accueillir sur le lieu de réception.
5/ Du côté des célébrations, être à vos côtés, ainsi que celles de vos invités. Créer et maintenir le lien avec vos invités. Les accueillir, les guider, superviser les cérémonies et répondre à leurs questions. Assurer également la gestion des surprises et tous les éléments techniques nécessaires. Nous vous suivons toute la journée.
5/ En général, garantir la gestion du timming et solutionner tous les imprévus !
Et tout ça, en toute discrétion. Il s’agit d’agir avec le sourire pour que la journée se déroule sans accrocs ! Que vous planez sur votre petit nuage… atterrissage prévu quelques jours après le mariage !
Quels sont ses avantages ?
Avoir une vraie pro à ses cotés, ça change tout ! Vous pourrez compter sur elle, quoi qu’il arrive. Vous pouvez vous reposer sur quelqu’un, vous n’êtes plus le le pivot informateur de vos proches et prestataires, nous le devenons.
Vous ne saurez rien des petits couacs, contrariétés, au autres tracas qui pourraient venir tenter de s’immiscer dans votre évènement ! Buvez votre coupette de champagne, nous nous assurons que la tante Ginette ne croisera pas le regard de l’oncle Gérard. PAS DE STRESS !
Nous aurons l’oeil sur tous les détails… Un mouchoir à vous tendre, votre voile à replacer avant votre entrée dans l’église, nous nous chargerons de tous ces petits détails qui font tout !
Petit plus, crise sanitaire oblige :
En cette période de crise sanitaire, une professionnelle du mariage est d’autant plus indispensable. Elle peut assurer la mise en place et le respect des mesures sanitaires et des gestes barrières sans que cela pèse sur la fête !
Besoin d’un report ? Nous le gérons, nous convenons d’une nouvelle date ensemble et nous nous assurons du report de chaque prestation et des modifications nécessaires. Un save the date ou faire-part pourra être envoyé à vos proches.
Faire appel à une coordinatrice de jour J professionnelle vous permettra de vous libérer l’esprit pour pleinement profiter de cette belle journée !
